企業該如何激勵員工發(fā)揮最大的潛能(néng)?這(zhè)是我們經(jīng)常探讨的問題。在教育學(xué)當中有一個關鍵詞叫(jiào)做“啓發(fā)教育”或者叫(jiào)“賞識教育”,什麼(me)叫(jiào)啓發(fā)教育呢?顧名思義就是用啓發(fā)的方式教育學(xué)生提高學(xué)生的學(xué)習成(chéng)績。
這(zhè)種(zhǒng)方法延伸到管理領域,暫且叫(jiào)它“激勵管理”。激勵管理就是充分認識到職工的内在潛力和優點,不斷進(jìn)行激勵和鼓動,調動他們的積極性繼而發(fā)揮團隊作用,創造更大的經(jīng)濟效益。這(zhè)就要求我們在管理工作當中,要講究管理方法和方式,比如如何激勵員工,這(zhè)是一個可以長(cháng)篇大論的課題。
激勵包括兩(liǎng)個方面(miàn),一方面(miàn)是物質獎勵,一方面(miàn)是精神獎勵。對(duì)表現優秀的員工給予一定的物質及金錢的獎勵,對(duì)做出突出貢獻的個人頒發(fā)獎章和獎金,對(duì)員工本人或其他人都(dōu)會有促進(jìn)作用。企業該如何激勵員工發(fā)揮最大的潛能(néng)?這(zhè)是我們經(jīng)常探讨的問題。企業采取激勵機制是最有成(chéng)效的,當然激勵的方法有多種(zhǒng),并非隻有金錢。贊美員工的方式更有利于員工的成(chéng)長(cháng)。
可以利用員工的内在欲望,促使他們實現最大的激勵度和生産率。不要費勁去試圖一個一個地改變人才,而應該努力去改變你的組織,減少不利于激勵的消極因素,從而充分調動人才實現自我激勵的本能(néng)。激勵是一柄雙刃劍,用得好(hǎo),就會促使人才留下來;用不好(hǎo),就會傷害人才的自尊心,起(qǐ)到适得其反的作用。
激勵時必須了解被激勵者的真實狀況,才能(néng)夠判斷他具有什麼(me)需求。如果有适當的中介人選,不妨透過(guò)中介與被激勵者溝通,然後(hòu)依據他的需求,給予合理的激勵。激勵可根據不同的需求,可以采取自助餐式,讓不同的被激勵者,選擇各人的需求;而激勵者也要了解不同的對(duì)象,施以不同的激勵。
組織中不同階層的成(chéng)員,也有不同的需求。一般而言,高階層比較希望大家尊重他,讓他覺得自己的确很高明,所以有不同意見,最好(hǎo)不要當面(miàn)頂撞他,否則他就會惱羞成(chéng)怒。但是也不能(néng)不告訴他,不然他也會懷疑有人要看他的笑話。必須單獨委婉地規勸,使其認爲自己在改變。
中階層要告訴他目标,讓他自己去找答案,把細節想出來,他才會舒暢。如果給他問題,同時或很快又給他答案,他就會失望,認爲自己的能(néng)力受到低估。若是他想不出來,可以給他一些啓示,還(hái)是要他覺得自己找到答案。
基層要清楚一點告訴他應該怎麼(me)做,做到什麼(me)程度就會滿意,最好(hǎo)有工作規範讓他按照規定去完成(chéng)。成(chéng)果符合标準要表示贊許,使其更加努力。時間不同,激勵的方式也有差異。平常時期按照一般激勵,不必采取非常手段。除非發(fā)現原來的方法已經(jīng)日久無效,必須擺脫老一套做法,這(zhè)才全面(miàn)更張,改采新的方式,否則不可想到就變,形成(chéng)特例。
提高員工士氣,精神方面(miàn)也是個很重要的因素。要讓員工時刻感到在該組織裡(lǐ)工作很有動力,還(hái)應注意他們精神方面(miàn)的滿足和需要,實現這(zhè)點,溝通是手段之一。一個死氣沉沉的企業,自然毫無活力可言。
領導與員工溝通,會使得員工感到自己受尊重,讓他們從根本上願意爲該組織努力,愛崗敬業;員工間的溝通,能(néng)使員工間相互幫助、相互學(xué)習,工作氣氛才能(néng)更加融洽,同時也有利于形成(chéng)良性競争的環境。
激勵的管理藝術在于“經(jīng)”“權”之變。
“經(jīng)”是共識,是不易的原則。“權”是應變,是一種(zhǒng)權宜的措施。中國(guó)人性内有一個“持經(jīng)達變”的因素,"持經(jīng)達變"就是激勵的原則不變,方法卻應該随機應變;時間變更,場合變動,被激勵的團隊和個人變換,方式也應該合理變通!
激勵可以分爲正負兩(liǎng)個方面(miàn),也就是我們常說的獎罰分明。對(duì)優秀員工一定要激勵,從而提升他們的工作積極性,不斷爲其企業創造更多的價值;對(duì)于有錯誤、有失誤,給企業造成(chéng)損失和影響的員工,也要堅決的實施“負激勵”,從而保證整個員工隊伍的責任感。
肯定與贊美是最強有力的激勵方式,而且不花錢。連拿破侖都(dōu)震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,爲了得到這(zhè)位皇帝的一枚勳章,他的士兵是什麼(me)英勇行爲都(dōu)可以做出來的。拿破侖驚訝地說:“這(zhè)真是奇怪,人們竟然肯爲這(zhè)些破銅爛鐵拼命!”
作爲一個管理者一定要記住批評的目的是爲了更好(hǎo)的激勵。批評是從反面(miàn)激勵,有些銷售主管以批評爲業,專挑銷售員的缺點、錯誤做文章。批評要矯正缺點,提高銷售能(néng)力,但一味地責備可能(néng)造成(chéng)銷售員的自卑和不滿,甚至不打招呼走人。
管理者與員工不再是單純的命令發(fā)布者和命令實施者。管理者和員工有了除工作命令意外的其他溝通,這(zhè)種(zhǒng)溝通主要情感上的溝通,比如管理者會了解員工對(duì)工作的一些真實想法,或員工在生活上和個人發(fā)展上的一些其他需求。在這(zhè)個階段員工還(hái)沒(méi)有就工作中的問題與管理者進(jìn)行決策溝通,但它爲決策溝通打下了基礎,良好(hǎo)的合作精神就是情感激勵的目的。