筆者近期忙的最多的是企業年會操辦事(shì)宜,比方說年終獎金如何發(fā),年末優秀員工評比如何做…………,諸如此類,但衆多企業咨詢過(guò)程中,少有一個企業方的老闆會問及到年度總結與來年計劃問題,讓我們感慨良多。
廈門誠新咨詢認爲年終總結一定要做,新的一年計劃的編制也是必須的。可以肯定的是,2013年的年度工作計劃與2012年的年度工作總結不無莫多關系,如果說沒(méi)有總結又何談檢讨改善并制訂成(chéng)計劃呢。
在業界流傳這(zhè)樣一段話:“一年看一次數據,一年就有一次改善機會;一季看一次數據,一年有4次改善機會;一月看一次數據,一年有12次改善機會,一天看一次數據,則一年有365天改善機會”,不無道(dào)出數據對(duì)于管理檢讨與改善的重要性。但事(shì)實就是大多數企業一年到頭沒(méi)幾個數據可以檢讨分析的。比方說一年來有多少次客訴與退貨,都(dōu)有哪些客戶的投訴與退貨,是什麼(me)原因的客訴與退貨,分别是什麼(me)時候的客訴與退貨,什麼(me)時候改善結案的,後(hòu)續如何杜絕與預防等等,大多數企業中高層管理不了解,更談上不企業主了解了,如果說企業方沒(méi)有這(zhè)些基礎的數據收集與分析,則所有的年度總結全部都(dōu)是有感而發(fā)罷了,拍腦袋的年度計劃勢必不會造就企業的改善與成(chéng)長(cháng)。
企業方的年度總結與計劃問題應引起(qǐ)高度重視,以下注意事(shì)項需予以關注:
1、誰來主導年度總結與新年計劃;
2、有無具體且關鍵過(guò)程的數據可以用作收集分析與檢讨;
3、哪個部門監督數據統計分析的真實性與有效性;
5、相關方是否都(dōu)需參與(内部如品質管理、采購管理、計劃管理等,外部如供應商管理模塊、客戶管理等);
6、信息是否公開(kāi)、透明;
廈門誠新同樣編制了年度工作總結,透過(guò)年度工作總結,我們看到了自己有太多的地方存在不足,諸如項目跟進(jìn)不到位、項目實施不徹底等諸多問題,希望新的一年有待我們團隊齊心協力共創新的業績。